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市场情况

应推行网络视频会议

时间:2014/6/27 点击:5084
随着信息科学技术的迅猛发展,信息化手段的运用给人们的工作和生活带来了极大的便利。因此,我以为会议举办方式也应随之改一改,推行网络视频会议不失为政府机关改进会风的一项明智之举。

网络视频会议是依靠网络远程视频控制系统,利用行业局域网设主会场和在异地分设若干个分会场同时进行音、视频双向传输技术,它的出现摒弃过去那种人员集中在会场的模式。主持人和重要领导出席并讲话都在主会场,各分会场可视听可发言,主、分会场可互动进行。虽然有类似目前的电视电话会议,但网络视频会议有别于电视电话会议,网络视频会议主会场可设在本部门、单位,避免因集中开会印发大量会议材料,造成纸张浪费,还能节省场租、食宿等费用,从而大大减少政府办公开支,设分会场后异地与会人员不必来回奔波劳顿。而电视电话会议场租费、通讯费等成本高,主会场设在电信部门又不方便。

以往开会,主办方首先要拟文件通知,经领导审批后,印发到各地行业部门、单位,各地收到通知后要确定参会人员人数,电话传真回执给主办方,定下人员人数,主办方要联系会场,与会人员食宿,会议材料、车辆安排等等,有时主办方还要加班加点,一番折腾下来,简直是劳命伤财。

网络视频会议不仅能从繁杂的筹办事务中解脱出来,而且能极大地提高工作效率和办事效能,达到缩短会期的良好效果。

网络视频会议势在必行。