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音频会议知识

好会通会议电话机产品怎么使用

时间:2015/4/27 点击:2044

好会通会议电话机是一款非常棒的一款产品,可以满足大中小型会议的会场要求,并且分为mini、Mid、MidEx、Mid HC等型号,负责应对各种会议场所,型号多了,不过我们现在要知道,好会通会议电话机产品怎么使用。

好会通会议电话机使用方法介绍:

1.采用呼入方式召集电话会议

根据系统设定,外部与会者可通过密码验证进入会议、直接进入会议或人工转接进入会议。

密码验证操作步骤:

如果系统配置了语音模块,则外部与会者可通过密码验证进入会议。外部与会者拨通电话后,系统会自动应答,与会者根据语音提示输入正确的会议密码后,系统告知密码验证通过,然后进入会议。如输入密码不正确,系统提供两次重新输入的机会;三次输入错误,则系统自动挂断外线。

设定密码操作步骤:

与会密码为四位阿拉伯数字(出厂时设定为1234),可由用户随时进行修改。修改的方法为:内线摘机,拨*01*ABCD#,其中ABCD为4位密码,自动覆盖以前的密码。密码修改后,数据保存在FLASH内存中,系统关机密码不丢失,再开机可继续使用。

如果密码设定为1111,则外部与会者拨通电话后,自动进入电话会议;如果密码设定为2222,则外部与会者拨通电话后,需通过人工转接进入电话会议。因此这两个特殊的密码不能作为一般验证密码使用。密码由2222变为其他密码或由其他密码变为2222的操作后,需关机重新启动设置才能生效,其他密码变更不需要关机重新启动。

与会者自外线进入会议,每条外线从左至右依次占用51,52,53,54,55等与会号码,内线可直接拨未被外线占用的与会号码(如56或55)进入会议。

如果系统未配置语音模块,则设置除2222以外的其它任何密码,外部与会者拨通电话后都将自动进入电话会议;如密码设置为2222,则外部与会者拨通电话后,需通过人工转接进入电话会议。


好会通会议电话


人工转接操作步骤:

1)外线呼入,召集者使用内线电话接听,双方进入通话状态。呼入者不挂机,召集者拍叉(如话机上有“闪断”或“FLASH”键,可按此键代替拍叉),呼入者听到音乐,召集者听到内线拨号提示音后,召集者拨与会号码(如51),听到嘟的一声进入会议。召集者挂机,正在等待的呼入者进入会议(51)。(拍叉闪断时间要求为0.14—0.6秒。)

2)第二个,第三个,第四个,第五个与会者从未被占用的其他外线呼入,同法进入会议(52,53,54,55);召集者也可采用呼出方式(操作方法见下段)召集第二个,第三个,第四个与会者进入会议(52,53,54,55),与会者一旦进入会议即可自由交谈。

3)召集者摘机拨与会号码(如56),自己进入会议,会议召集完毕。如召集过程中拍叉后拨号错误,重新拍叉可返回原通话状态。

2.采用呼出方式召集电话会议

操作步骤:

1)会议召集者摘机听到内线拨号提示音后,拨61选中第1条外线听到外线拨号音,拨通外部与会者电话双方进入通话状态。与会者不挂机,召集者拍叉(如话机上有“闪断”或“FLASH”键,可按此键代替拍叉),与会者听到音乐,召集者再次听到内线拨号提示音,召集者拨与会号码(如51),听到嘟的一声进入会议。召集者挂机,正在等待的与会者被转入会议(51)。(拍叉闪断时间要求为0.14—0.6秒,很容易成功操作。)

2)会议召集者同法召集第二个、第三个、第四个、第五个与会者进入会议,具体操作:摘机听到内线拨号提示音后,拨(62,63,64,65

)选中第(2,3,4,5)条外线听到外线拨号音,拨通外部与会者电话双方进入通话状态,与会者不挂机,召集者拍叉,召集者再次听到内线拨号提示音,召集者拨与会号码(52,53,54,55),将外部与会者转入会议。与会者一旦进入会议即可相互自由交谈。

3)召集者摘机拨与会号码(如56、55),自己进入会议。会议召集完毕。

如召集过程中拍叉后拨号错误,重新拍叉可返回原通话状态。

采用呼入方式召集会议时,可同时采用呼出方式召集会议,反之亦然,即两种方式可混合使用。

3.外部与会者退出会议,系统自动检测到信号音(忙音和阻塞音)来源,挂断相应外线并解除其会议连接,其他与会者继续开会如果提前退出会议的与会者在系统内侧,系统立即解除其会议连接,其他与会者听到短暂信号音(忙音)。

如果提前退出会议的与会者在系统外侧,其为固定电话用户时外线送来忙音(0.35S断续),其为手机用户时外线送来阻塞音(0.7S断续)。信号音会进入会议,好会通自动检测到信号音(忙音或阻塞音),并确认信号音来源,解除其会议连接并挂断该外线。确认忙音或阻塞音的时间是5秒钟。万一外线送来其他信号音,会议召集者可用拨号方法解除该会议连接,具体操作方法见下条“5。”。

4.识别用户自定义的信号音

好会通可同时识别三种忙音,其中包括中国国家标准的忙音和阻塞音。忙音的周期为0.7秒,0.35秒断——0.35秒续;阻塞音的周期为1.4秒,

0.7秒断——0.7秒续。

忙音和阻塞音以外,好会通还可以识别一种用户自定义的忙音,其周期可从0.5秒——2.0秒变化,设置的方法为:内线摘机,拨*00*00AB#

,其中AB定义忙音的周期,如果忙音周期为0.6秒(0.3秒断续),则AB设定为06;如果忙音周期为1秒(0.5秒断续),则AB设定为10;如果忙音周期为1.2秒(0.6秒断续),则AB设定为12;依此类推。

5.会议召集者拨指定号码强制某与会者退出会议召集者可使用内线电话主动解除与会者所占用的会议连接,为此召集会议时应记住与会者的与会号码。具体操作如下:

1)召集者挂机,自己退出会议;

2)重新摘机,拨“3+与会编号”,(如31,32,33,34,35,36)解除指定的与会连接;

3)召集者解除指定的与会连接后,可重新拨空闲与会号码进入会议;

4)如果拨“30”,解除所有的与会连接。

某与会者退出会议后,其与会号码自动释放,可使用该与会号码再次召集新的与会者入会,其他与会者继续开会。

6.会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况

与会者进入会议或退出会议,系统均给出提示音,所有与会者均可听到。

与会者通过外线或内线端口与会,端口被占用时,系统对应的指示灯点亮,端口不用时,对应的指示灯熄灭。

7.通过录音接口进行电话会议录音或会议广播通过录音线将会议录音接口连接录音机、录音笔或其他录音设备,即可对电话会议进行录音。与会各方发言均会记录,记录的声音清晰洪亮。

未进入会议的通话不会被录音。如用户需要对其进行录音,可将双方通话先转入会议,再进行录音。

会议录音接口输出的语音信号电压范围为-1.5V~+1.5V。将会议录音接口接音箱则可将会议语音放大输出。

8.双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议

这种方式的操作步骤是1和2两种使用方法的组合,即双方通话需要即兴召集电话会议(多方会谈)时,系统内侧通话者将来话转入会议,再采用呼出方式召集其他与会者与会。

9.单系统可召集6方电话会议,双系统互连可召集10方会议,三系统组网可召集14方会议,以后每增加一个系统可增加4方会议多系统组网可通过电话线路进行,此时各系统通过公共电话网或其他设备提供的电话线路实现异地组网,这种应用方式节省长途电话费或通信线路;也可通过好会通电话会议系统自身提供的互连接口实现多系统互连,实现会议系统扩容或组成大容量电话会议系统。

北京的会议召集者通过北京的电话会议系统拨入深圳的电话会议系统,进入深圳的电话会议系统后,将深圳的会议通话转入北京的会议通话即实现北京的多方会议与深圳的多方会议互通,假设北京有4方与会、深圳也有4方与会,所有与会者均处于同一个8方会议中。

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