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换集团电话交选购应注意事项

时间:2013/11/13 点击:1378

选购一套集团电话系统,须配备些什么样的功能?


   市场上有许多集团电话品牌,其实在它们中大多功能基本一样,如常用的电话转接功能、电话会议功能、分机代接功能、外线分机分组功能、日夜服务模式、长途限制、内外线来电响铃不同、可外接电脑话务员、计费软件......等等。许许多多的功能。但这些功能有许多都是在我们办中所用处不是非常大,有些功能可能在使用过程中会用不到。所以在选购集团电话时功能方面会很接近。


   1、所需集团电话(交换机)门数:多少外线,多少分机


   2、外线情况:是否采用ISDN接入方式,很多进口集团电话都有ISDN接口板,采用ISDN板技术会使您的集团电话工作更稳定。如您只需采用普通外线方式则无需考虑采用何种机型。


   3、将来是否扩容:集团电话各种型号都有其最大门数限制的,如您将来需安装更多分机及外线在选择时就要考虑购买符合您扩容要求的集团电话。


   4、需不需要电脑话务员(如你不设前台小姐接听电话可由电脑话务员为你转接)


   5、计费系统(主要统计分机所打出电话的费用,可按一定时间段进行统计)......选购集团电话系统时交换机应有多大容量?


   在您公司选购集团电话系统时应明确自己所需要的配制。如大约需要接入系统中的外线数量及所需分机数量。集团电话系统需不需要扩容,如您现在可能需要8 +24(8外线24分机)你选择8+24不可扩容或8+24可扩容.后者价钱要多一点。但是将来在扩容时会十分方便。如没法扩容的交换机会给您将来增加外线和分机造成很大的麻烦。有时无奈要重新购买交换机.在选购时这一点很重要注意一下可避免投资浪费.


   选定好交换机机型后,在装机前需要做的准备工作?


   您应考虑机房的位置,电话号码的分配,及第一分机所需的功能。各分机号的选择.其实很多工作安装单位会给你列出一份详细的清单, 您不必担心。主要的机房及电话线路。集团电话线路要在装修前定好如何铺设,如装修好后再布电话线路,会增加一份开支,也会给您将来的工作造成很大的麻须。