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视频会议知识

如何避免选购视频会议系统走入盲区 ?

时间:2014/3/13 点击:736

视频会议设备的选型和部署是一项专业工作,建设的目的是满足工作需要,为日常业务服务。尽管很多厂家都宣称其产品能够满足用户所有需求,但实际部署后才发现很多地方不能够满足要求。以下列举常见的几个误区。

宝利通视频会议系统

宝利通视频会议系统

非高清不买(不差钱):此类用户属于不差钱的用户,资金不是问题,关键是要有最好的效果。如上文所述,高清会议除了设备价格外,足够大的带宽是高清会议最重要的保障,如果用户的各分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清会议的条件,购置的高清会议将难以使用或仅作为标清设备使用。例如10点720P高清会议的带宽需要各分支机构至少有2M专线。 

越便宜越好(就差钱):很多选购网络视频会议的用户往往以价格和功能为指标,认为价格越便宜,功能越丰富就越好。网络视频会议的最大优势是价格便宜和适用于互联网环境,但使用网络视频会议需要具备一定的技术要求,如果没有专业人员配合和网络带宽保障,很难具有良好的效果。特别是总部级的会议室,开会时参加人员足够多时,软件终端难以满足要求。

一个都不能少(就差人):选购视频会议的时候只注意到了在单位内部进行沟通的情景,而忽略了出差在外的领导、业务人员参与会议的问题。开会时必须所有人到会议室,从而导致外出人员无法及时参加会议的情况,不能及时交流沟通的现象。

建议选购视频会议的方案

选购视频会议系统的时候,可结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。同时,要考虑系统扩容的可选性和系统升级的方便性,尽量采用支持国际标准规范的视频会议产品,避免被个别采用私有协议的厂商绑架。可采用高清、标清、软件、3G手机和电话等多种终端混合使用的方式,根据本单位的现状和业务需求,有重点的逐步进行视频会议的建设。

针对用户的需求,有厂家提出了融合高清、标清、软件、3G手机和电话等接入方式,向用户提供随时随地召开视频会议的产品。这类产品采用H.323、SIP国际标准协议,不仅是视频会议系统后续升级的选择,更具有特色的是能够将现有使用专用线路、专用会议室和专用硬件设备的电视电话会议延伸到互联网、3G手机和电话,极大的方便了用户参加会议。

当前视频会议行业,各种产品层出不穷,让用户眼花缭乱,让用户不知怎么选择,很容易走进选择盲区。用户在选择视频会议产品时,关键是根据自身实际进行选择,切记最合适的才是最好的。