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音频会议知识

合理高效使用音频会议系统

时间:2015/4/9 点击:1133

音频会议已经被各企业用户充分的应用到实际工作中,但是音频会议如何有效的高效的使用还需要合理安排实际掌控。

使用音频会议系统进行会议非常简单方便,只需接入服务即可,但是会议进程需强有力的领导力来提高。会议需要首先明确会议的目的,人员分工明确,呼叫规矩也应该由领导者来控制,如果不是这样,领导者应该清楚地委托这个责任。环境中有噪音是最坏的,尤其是噪音产生者没有意识到自己在制造噪音。噪音引起分心是无法忍受的。要么静音要么挂掉电话。有一些新的服务甚至允许会议主持者在一定距离内让噪音制造者静音。

使用音频会议系统召开会议时还注意交流,不是单方面的下达命令。最后是时间管理。太多电话长时间运行或计划时间太长。当然,某些大的组织不可避免这种情况。

另外还需注意做好会议记录,虽然音频会议系统存在会议记录功能,但是会议记录会帮助与会者更好的参与到会议中。


合理高效使用音频会议系统