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视频会议知识

影响网络视频会议效果的因素

时间:2014/2/12 点击:921

                          宝利通视频会议系统

宝利通视频会议系统

       网络视频会议已经在众多企业里运用起来了,然而在一个通讯咨询公司对网络视频会议使用情况的调查中显示,尽管高达67%的受访高级经理称,未来预计将举行更多的视频会议,但也有62%的人称,他们对自己是否具备充分利用这种会议的技巧感到担心。

 

  可能公司内很多人是初次接触这种会议形式,对于在现场会议环境下成长起来的大众来说,视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便,开过后感觉效果不好,可能就搁置了这种现代化的会议模式,造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关,那要如何开好视频会议呢?这里就来分析影响视频会议效果的几大因素。

 

  终端设备、网络环境、参会人员、视频会议平台是四个影响视频会议效果的因素。

 

      终端设备

  终端设备的使用与您的应用场景相关,一般个人接入会议或或者公司会场接入会议对终端的要求不同,个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入可以够买专业的会议设备。

  建议:不同应用场景选择相应的终端设备

 

  网络环境

  网络宽带不足会引起语音声音延迟,视频不流畅,音视频不同步,共享文档动作滞后或看不到的情况,会严重影响会议效果,然而不同的网络会议系统对网络的要求不同,在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。

  措施:会议时停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,让更多人跟得上。

 

  参会人员

  参会人员的与会态度与环境是非固定的影响因素,参会人员能否快速准时入会,能否自觉融入会议环境,以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响,因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。

 

  建议:尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,否则会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,能够准确的配合所有参会人员的会议行为。

 

  视频会议平台

  选择一个好的网络视频会议平台可以降低使用门槛,让您事半功倍,好的视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。