中小企业如何通过视频会议节省办公成本

随着国际经济形势变化、国内产业发展方向调整，高科技成为经济界关注的新焦点，作为远程通信行业的领头羊，视频会议成为科技向实际生产力转化的典型，其应用几乎成为企业开会及办公必备。

对于期望获得会议应用最高性价比的中小企业来说，电话会议是省钱、便捷的应用代表，实际上电话会议在成本投入、系统建设方面确实具有其他模式所没有的优势，从应用方式、功能、应用成本等方面看，电话会议的特点有：

应用方式：电话会议系统的应用分为两种模式，即“视频电话会议”和“纯电话会议”。

前者也称为呼出式会议，即由会议主席先登陆云会议平台，打开相应“电话会议”入口，向所有拟参会者发送电话或短信会议通知，电话用户可凭密码进入“会议室”以语音形式参加会议；后者又称呼入式会议，全部参会者都使用单语音形式接入，所用设备包括普通版本的手机、固定电话或者小灵通，也就是说在没有IT网络信号的支持下，仅用传统的电信通话方式就能顺利召开大型会议，实现多方同步电话参会的应用目标，这种方式由会议召集人直接拨打400服务电话提出申请，专业服务人员即刻建立专用会议室、提供会议室代码及密码，并向名单内所有人员快速发出参会通知，期间用户无需进行其他任何操作，即能够开始高效会议，易用性尽显。

功能方面，电话会议系统的功能主要在于以下几点：

1、多方通信大型会议。电话会议不限制接入路数，也就是说能够通过这样的渠道召开大型语音会议。在对系统音频质量的提高技术中继续采用全高清音频编解码、云平台专用的“智能噪音抑制、回声消除、杂音祛除”等，使用户在会议过程中得到的是高品质的语音交流感受，使大型会议达到参与者虽多但丝毫不显混乱的优质效果。

2、音频文件会中播放。会议召集者可在会前提前录制领导发言等音频资料预存在系统中，于会中即时播放给所有参会者收听，使会议召开达到事半功倍的收效。

3、会议秩序安全管控。电话会议在管理和安全两个方面也毫不逊色，同样由会议主席控制参会者的发言申请，对其进行同意或拒绝的操作，也能够随时请入、请出参会人员，所有参与者均需凭专用帐户和密码才能进入会议室，信息安全性极高。